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注意事項!名刺を処分する前にするべき3つの事

Eight エイト 名刺管理 名刺管理

貰った名刺が知らないうちにデスクの片隅に!

皆さんは、そんな時に名刺はどうしてますか?

いらなくなった名刺の扱い方

貰った名刺は捨てづらいアイテムの一つ。ある調査の結果では7割の人が「名刺は捨てない」と回答したほどです。

その理由は「相手に失礼だから」や「人とのつながりを感じるから」というもの。いつ何時また連絡する機会があるかもしれない!そんな気がしなくもないですね。

名刺を処分するタイミング

名刺を処分するベストなタイミングは年末・年始転職をした時です。

一区切りと整理整頓を兼ねて、バッサリ処分しましょう。

では、処分する前にするべき事項についてお話ししましょう。

名刺を分類する

まず、ここ3ヶ月以内に関係がある人の名刺は処分せずに分けておくと良いでしょう。

クラウド名刺管理アプリで保管する

Eight エイト 名刺管理

今では便利な名刺管理アプリが多くあります。

クラウドで名刺管理ができる日本で圧倒的なシェアを誇る無料アプリ「Eight エイト」が使いやすくておすすめです(付け足し機能がある有料プランもあり)。

使い方はアプリをダウンロードした後に、保存したい名刺を携帯のカメラでスキャンするだけ。エイトのアプリが自動で名刺に記入された項目を自動摘出して保存してくれます。正しく読み取れない場合は、時間をおくとマニュアルで直してくれるらしい。

シュレッダーにかける

これで、名刺がデータ化されたので安心して処分できると思います。もちろん個人情報が乗っているものなので、シュレッダーに欠けることをお忘れなく。

ちなみにAmazonで売れ筋の4000円で買えるシュレダーはこれだ。

まとめ

名刺の処分の仕方をまとめました。

余談ですが処分する前に、いただいた名刺の連絡先に挨拶のメールやメッセージを入れてみると以外な発展があったりして結構効果的!ぜひお試しあれ!

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